Hierarchiczna Książka Adresowa (Hierarchical Address Book - HAB), to sposób na odzwierciedlenie struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa za pomocą członkostwa w grupach dystrybucyjnych. Ten typ książki adresowej prezentuje w sposób drzewiasty schemat organizacyjny firmy, co może ułatwić wyszukiwanie odbiorców dla naszej wiadomości. Poniżej pokazany jest zrzut zekranu z Outlooka z Hierarchiczną Książką Adresową.
W Exchange 2013 znacznie uproszczono tworzenie HAB. Nie trzeba już edytować atrybutów za pomocą edytora LDAP na obiektach grup dystrybucyjnych i obiekcie Organizacji Exchange, jak to miało miejsce w Exchange 2010.
W najnowszej wersji Exchange’a całą procedurę tworzenia HAB, można wykonać za pomocą Exchange Management Shell. Po pierwsze musimy stworzyć Grupę Dystrybucyjną (może to też być grupa zabezpieczeń z włączoną pocztą), która będzie główną grupą w hierarchii.
New-DistributionGroup -Name "Cala Firma" -DisplayName "Cala Firma" -Alias "CalaFirma" -SamAccountName "Cala Firma" -Type "Distribution"
Następnie trzeba zdefiniować na poziomie organizacji grupę “Cala Firma”, jako główną grupę w hierarchii. Polecenie, które należy wykonać to:
Set-OrganizationConfig –HierarchicalAddressBookRoot „Cala Firma”
Kolejnym krokiem jest utworzenie grup dystrybucyjnych, które mają tworzyć hierarchię i dodanie ich, jako członków do grupy nadrzędnych. Np. tworzymy grupę „Departament IT” i dodajemy ją do grupy „Cala Firma”. Tworzymy grupę „Service Desk” i dodajemy do grupy „Departament IT”, aby otrzymać trzy poziomową hierarchię.
Następnie wszystkie grupy, które utworzyliśmy w celu zbudowania hierarchii musimy skonfigurować, jako tworzące hierarchię. W tym celu należy wykonać polecenie:
Set-Group „Cala Firma” –IsHierarchicalGroup $true
Teraz wystarczy dodać użytkowników do odpowiednich grup dystrybucyjnych i gotowe!
Hierarchiczna Książka Adresowa dostępna jest w Outlook 2010 lub nowszym.
http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff607473(v=exchg.150).aspx