這個月,我們在 Office app 上推出一系列新的、由雲端驅動的智慧服務,讓你可以節省時間、產出更好的結果。這些功能幫助改善你在 Word 上的寫作、用 PowerPoint 做出更動態的簡報、在 Outlook 上把最重要的郵件給予最優先的順序。
Researcher :更簡單的取得可信賴的資源與引用的內容。
Researcher 是 Word 當中新的服務,可以利用更少的步驟,幫助你為文章尋找、併入可信賴的資源與內容。就在 Word 的介面當中,你可以探索與你主題有關的材料,並按一個鍵,就自動產生引用資料。。 Researcher 使用 Bing 知識圖譜,從網路引入適當的內容,並提供經過組織、安全可信賴的資訊。
我們會持續擴展 Researcher 的參考資源,讓它可以包含國家科學、健康中心、有名的百科全書和歷史資料庫等。我們也將Researcher帶到行動裝置上,讓你不管在哪裡,或使用什麼樣的裝置,都能迅速地為文章製作大綱。有在Windows桌機上使用 Word 2016 的Office 365 訂閱者,已經可以開始使用Researcher了!
Editor:新的數位寫作助手。
Researcher 幫助你開始寫一篇文章,而Editor 則提供進階的校對和編輯服務來協助你完成文章。利用機器學習技術與自然語言處理,加入我們語言學家團隊投入,Editor提供建議來提升你的文章寫作。一開始,他會透過標記不清楚的片語禍複雜的字詞,來幫助你精簡你的書面文字,例如:建議以「the majority of」來代替「most」。
Editor會從建議寫作風格開始,去改善文章的明確度,並隨著時間繼續增強其功能。
作為一個雲端驅動的服務,Editor會隨著時間變得更好。這個秋天,他會從現今Word的拼音與文法檢查功能擴展,讓你能被提醒為何一個單詞或一個片語可能是錯誤的,教導的同時,也更正你的文章。在同一個版本當中,Editor會全面修改Word的視覺化校訂提示,讓你一瞥就知道是拼音(紅色彎曲的線)、文法(藍色雙底線)或寫作風格(金色虛線)的編輯。敬請關注Editor的更新!
Editor 會提供為何這些字詞或片語可能錯誤的內容。
使用 Outlook 的重要信件箱(Focused Inbox)與@標記(@mention),來專注在最重要的事。
這個月 Outlook 有兩個新更新,讓你能更聰明的方法工作、掌控你的電子郵件。客戶喜歡使用 iOS 和 Android 系統中 Outlook 的重要信件箱,而我們正在 Windows、Mac 和網頁版的 Outlook 中推出此一功能。重要信件箱幫助你專注在你最重視的郵件上,他會自動的用兩種標籤,將信件分進你的收件匣。你最重要的信件們,會被加上「Focused」的標籤,其他則會被貼上「Other」的標籤。當你移動你的信件進入重要信件箱時, Outlook 會透過人工智慧,學習你的行為,變得更懂得你的優先順序。
這功能在桌機版與網頁版上推出,代表你可以在你所有的裝置上,都有一致的介面。閱讀 Outlook blog ,瞭解更多重要信件匣的細節資訊。
我們同時在 Office 365 的 Windows、Mac 訂閱戶,推出@標記的功能,讓你可以簡單的辨識出需要你注意的信件,如同其他標示的功能。若你想要標記他人,你只需要在電子郵件的內文提及他人的時候加上@,他們的名字就會自動的被強調,並且被加進收件人欄位。如果你被他人標記,@符號會在Outlook當中顯現,在你被標記的信件中,你的名字會被用藍色強調,你可以快速的過濾所有信件,幫助你找到你被標記的地方。@標記功能已經可以被 Windows 和 Mac 的 Outlook 2016 搶先測試的用戶使用。這個功能已經可以在網頁版的Outlook上使用,也即將在 iOS、Android、Windows 10 手機上使用。想瞭解更多,請閱讀 Outlook blog。
使用@標記的訊息與收件匣過濾器,讓你可以很簡單的瀏覽郵件。
Zoom:PowerPoint 的持續發展。
在十一月,我們介紹 PowerPoint 的設計者模式(Designer)與轉化(Morph)的功能,幫助每一個人用簡單的幾個步驟,創造優美的簡報與迷人的動畫。今天,我們很興奮的向各位介紹 Zoom,Zoom 讓你可以輕鬆的創造互動式、非線性的簡報。
從一個單一的摘要頁面開始,流暢、毫不費力的轉換簡報,讓觀眾著迷。你可以用任何順序呈現你的簡報,無需退出播放模式或中斷流程。使用 Windows 桌機版 PowerPoint 2016 的 Office 的搶先測試人員,可以視內容的深度與段落,來選用三種簡單的方式,使用 Zoom 來建立摘要頁面。例如:若有專門段落的簡報,可使用 Summary Zoom;若只有幾張簡報則可使用 Slide Zoom。
我們會持續在 Office 應用程式當中加入更多人工智慧,同時繼續擴展今天公布的功能。
*瞭解更多本月 Office 365 的更新資訊:
Office 2016|Office for Mac|Office Mobile for Windows|Office for iPhone and iPad|Office on Android
*家用版與個人版的 Office 365 客戶,確保有申請加入 Office Insider ,能在第一時間了解最新的更新!
*商業版的客戶都可以從 First Release 找到協助。
感謝大家持續的回饋與支持!
—Kirk Koenigsbauer ( Office 團隊 副總裁)