こんにちは。日本マイクロソフト Outlook サポート チームです。
日本語版の Outlook 2007/2010 から Outlook 2013/2016 へアップグレード後、[印刷オプション] の [ヘッダー/フッター] を英語で設定する必要がございますので、ご注意ください。
事象
Outlook 2007/2010 から Outlook 2013/2016 へアップグレード後、印刷時にヘッダー/フッターに [ユーザー名] などの日本語文字列が表示される問題が発生します。
(バージョン アップ前に印刷設定を行っていない場合にも Outlook 2013/2016 へアップグレード後に発生します。)
設定箇所
Outlook 2007:
[ファイル]-[印刷]-[ページ設定]-[ヘッダー/フッター]
Outlook 2010/2013/2016:
[ファイル]-[印刷]-[印刷オプション]-[ページ設定]-[ヘッダー/フッター]
※この設定に関連するファイルは以下の場所に格納されている Outlprnt という印刷設定の定義ファイルとなります。
例 : C:Users<ユーザー名>AppDataRoamingMicrosoftOutlook
経緯
日本語版の Outlook 2007/2010 の [ヘッダー/フッター] の設定値は下図のように日本語となっております。
※ 既定では、[ページ番号 ＃] のみ設定されています。
Outlook 2013/2016 で上記の設定値はすべて英語に統一されました。
Outlook 2007/2010 から Outlook 2013/2016 へアップグレードすると古い Outlprnt ファイルが引き継がれますが、[ヘッダー/フッター] の設定値は日本語のままとなります。
上記の仕様変更により、日本語の設定値は Outlook 2013/2016 で識別されませんので、設定値の文字列がそのままテキストとして印刷されます。
回避策
Outlook 2013/2016 にアップグレード後、[ヘッダー/フッター] に英語で設定する必要があります。
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